Zasady i warunki formalne wyjazdu pracowników oraz doktorantów obowiązujące w IPPT PAN
W ramach programu Erasmus+ możliwe są wyjazdy:
- a. doktorantów i doktorantek w celu odbycia praktyk,
- b. pracowników i pracowniczek IPPT PAN w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych,
- c. pracowników i pracowniczek IPPT PAN w celu odbycia szkolenia.
Instytucje szkolnictwa wyższego w krajach programu Erasmus+, do których planowany jest wyjazd pracownika lub doktoranta muszą posiadać Kartę Erasmus dla szkolnictwa wyższego (ECHE) ważną co najmniej w roku akademickim, w którym odbędzie się mobilność.
Warunkiem wyjazdu pracownika do instytucji w kraju programu Erasmus+ w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych jest uprzednie zawarcie przez IPPT PAN umowy międzyinstytucjonalnej (Inter-Institutional Agreement) z zagraniczną instytucją przyjmującą.
Zakwalifikowanie pracownika lub doktoranta na wyjazd odbywa się zgodnie z ogłoszeniem Komisji ds. programu Erasmus+ w IPPT PAN z 17.10.2023 r. o naborze wniosków.
Przed wyjazdem: osoby zakwalifikowane na wyjazd przez Komisję składają następujące dokumenty:
- wniosek wyjazdowy
- umowa z IPPT PAN na wyjazd pracownika lub doktoranta
oraz:
- w przypadku doktoranta wyjeżdżającego na praktykę: porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement – Student Mobility for Traineeship)
- w przypadku pracownika wyjeżdżającego na szkolenie: porozumienie o programie szkolenia (Mobility Agreement – Staff Mobility for Training)
- w przypadku pracownika wyjeżdżającego w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych: porozumienie o programie nauczania (Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching)
W trakcie pobytu w instytucji przyjmującej należy:
- realizować cele i program wyjazdu zgodnie z zawartym porozumieniem, odpowiednim do rodzaju wyjazdu;
- uzyskać certyfikat mobilności potwierdzający daty pobytu, zrealizowany zakres oraz osiągnięte cele, podpisany przez upoważnioną osobę w instytucji przyjmującej (konieczne jest przedstawienie oryginału dokumentu).
Po powrocie każda osoba powracająca:
- dostarcza certyfikat mobilności do Koordynatorki programu Erasmus+,
- wypełnia raport w systemie Beneficiary Module.
Uwaga! Jeśli osoba wyjeżdżająca otrzymała dodatkowo środki na wyjazd z innych źródeł niż program Erasmus+ (np. na dodatkowe dni pobytu nie finansowane z programu), rozlicza je zgodnie ze zwykłymi zasadami obowiązującymi w IPPT PAN dla podróży służbowych.
